Activitatea

Descriere

A1.1 Managementul proiectului

Această subactivitate s-a desfășurat la sediul proiectului, sub coordonarea directă a managerului de proiect, în colaborare cu echipa de management. Managerul a fost responsabil de supervizarea și coordonarea tuturor activităților necesare pentru implementarea proiectului, în conformitate cu cerințele finanțatorului, respectând în totalitate ghidurile, regulamentele și procedurile aplicabile.

Pe parcursul perioadei de referință, au fost derulate următoarele activități:

• Organizarea și gestionarea activităților administrative și operaționale ale proiectului;

• Studiul și analiza documentelor generale aferente proiectului, în vederea asigurării implementării corecte și coerente;

• Studierea și verificarea documentelor financiar-contabile întocmite în cadrul proiectului;

• Analiza documentației tehnice implementate, pentru asigurarea conformității cu obiectivele și indicatorii asumați;

• Menținerea unui circuit informațional eficient, prin organizarea de întâlniri de lucru și sesiuni de feedback între experții echipei de management și de implementare;

• Angajare responsabil financiar: elaborarea contractului individual de muncă pentru experțul angajat al partenerului;

• Elaborarea fisei de post pentru responsabilul fiananciar partener

Întocmirea, prezentarea și transmiterea către autoritatea finanțatoare a următoarelor documente:

- Cererea de rambursare nr. 4 (pentru beneficiar )

- Cererea de rambursare nr. 5 (pentru beneficiar )

- Cererea de rambursare nr. 6 (pentru partener )

- Cererea de plată nr. 4 (pentru beneficar);

- Cererea de prefinantare solicitare transa (pentru partener).

De asemenea, a fost asigurată raportarea lunară a activităților desfășurate de membrii echipei de proiect, prin:

- Întocmirea rapoartelor de activitate și a fișelor de pontaj pentru perioada iulie – septembrie 2025;

- Verificarea și validarea documentelor tehnice justificative aferente activității experților implicați în implementare.

Aceste demersuri au contribuit la monitorizarea eficientă a progresului proiectului și la asigurarea unei bune gestiuni administrative, financiare și tehnice, în acord cu cerințele contractului de finanțare.

A2.1. Achizitii de bunuri si servicii

În perioada de referință, s-a realizat organizarea și arhivarea documentelor aferente dosarelor de achiziții, atât pentru liderul de proiect (beneficiar), cât și pentru partener. Activitatea a fost desfășurată în conformitate cu cerințele privind transparența proceselor de achiziție, prevăzute în ghidul solicitantului și în contractul de finanțare.

Documentele au fost:

- Aranjate fizic în bibliorafturi, conform structurii dosarului de achiziție (note justificative, referate, oferte, contracte, recepții, plăți, etc.);

- Scanate și organizate în format electronic, cu denumiri clare și arhivare sistematizată, astfel încât să permită un acces facil la informații în cadrul echipei de management și pentru eventualele verificări ale finanțatorului.

Achizițiile pentru care au fost întocmite și arhivate dosarele sunt următoarele:

- Achizitie hrana participanti (stagii de practică pentru elevii din ÎPT);

- Achizitia publică de materiale consumabile de birou, papetărie, diverse masini, echipamente, accesorii de birou, tonere si cartuse imprimantă (pentru beneficiar si partener);

- Achizitie Echipamente tehnologice pentru dotare Laborator dezvoltare abilitati si competente in industria alimentara si alimentatia publică-Stagii de practică

A3.1 Informare si publicitate

Activitațile de informare și publicitate desfașurate în cadrul proiectului în perioada de raportare s-au realizat cu respectarea regulilor prevazute în Ghidului de identitate vizuala;

Actualizarea site-ului şcolii cu informaţii referitoare la derularea activităţilor aferente proiectului, pentru anul 1 de implementare a proiectului;

Au fost concepute materiale informative. S-au distribuit materiale informative- publicitare în scopul vizibilităţii proiectului; Materialele publicitare distribuite respecta cerintele privind identitatea vizuala aplicabile materialelor de identitate vizuala produse in cadrul proiectelor cofinantate prin PEO;

Sunt utilizate elementele de identitate vizuala a proiectului; desfăsurarea activitătilor este semnalizată cu elementele de identitate vizuală la locatia de implementare a proiectului;

S-a asigurat expunerea in continuare într-un loc vizibil a publicului a unui afis cu dimensiunea minimă A3 care conține informatii despre operatiune care evidentiază sprijinul din partea fondurilor.

S-a realizat promovarea proiectului prin postarea pe pagina web creata, secțiunea dedicată proiectului, a unui anunţ de informare cu privire la stadiul curent de implementare al proiectului; actualizarea site-ului şcolii cu informaţii noi privind implementarea proiectului;

S-a realizat 1 bannere publicitar şi s-a distribuit online pe pagina web a beneficiarului;

A fost publicat comunicatul/ articol informativ cu privire la stadiul de implementare al proiectului pe platforma de stiri locală - online ARIES NEWS channel: https://www.ariesnews.ro/citeste-articol/comunicat-de-presa-colegiul-emil-negrutiu-turda-anunta-implementarea-proiectului-educatie-si-competente-prin-stagii-de-practica/3195

A fost întocmit un newsletter semestrial de informare privind rezultatele obținute în cadrul proiectului PEO 311455, având ca scop diseminarea progreselor înregistrate, a activităților desfășurate și a impactului generat asupra grupului țintă. Newsletter-ul a fost publicat pe site-ul școlii și a atras atenția partenerilor, cadrelor didactice și comunității locale, contribuind semnificativ la creșterea vizibilității proiectului și la promovarea învățământului profesional și tehnic.

A4. 1 Dezvoltarea sistemului de învătare la locul de muncă

În cadrul proiectului, s-au desfășurat activități susținute pentru menținerea și consolidarea relațiilor de colaborare cu agenții economici și instituțiile relevante din domeniile de specializare ale elevilor.

Astfel:

- A fost asigurată contactarea telefonică periodică a reprezentanților partenerilor de practică, în vederea actualizării informațiilor și identificării nevoilor curente;

- Relațiile cu partenerii implicați în derularea proiectului au fost menținute atât telefonic, cât și prin întâlniri directe, contribuind la buna desfășurare a stagiilor de practică;

- A fost menținut un dialog constant cu responsabilii de practică din partea agenților economici, solicitându-le informații relevante privind necesarul de calificări actualizate și adaptate cerințelor pieței muncii;

- S-au efectuat deplasări la partenerii de practică și la instituții relevante, în scopul întăririi colaborărilor și facilitării schimbului de bune practici în organizarea și desfășurarea stagiilor de practică pentru elevi;

- S-au desfășurat acțiuni în vederea încheierii de noi acorduri de colaborare și parteneriat, urmărind extinderea rețelei de sprijin pentru pregătirea practică a elevilor, în conformitate cu nevoile sectorului economic local și regional.

A5.1. Coordonare grup tinta; Identificare, informare si directionare la programe de formare la nivelul angajatorilor

În perioada iulie – septembrie 2025, a fost stabilită ordinea de desfășurare a activităților și a secvențelor de instruire și formare, asigurându-se respectarea graficului de implementare a proiectului și derularea activităților conform cererii de finanțare. Pe întreaga durată a implementării, s-a monitorizat constant participarea și implicarea beneficiarilor din grupul țintă în activitățile de practică, verificându-se totodată prezența experților implicați în proiect.

Au fost menținute relații de colaborare permanentă cu partenerii implicați, atât prin convorbiri telefonice, cât și prin întâlniri directe. De asemenea, s-a dezvoltat un sistem de informare coordonată între sectorul privat și instituția de învățământ, menit să reflecte nevoile locale de formare profesională. Părinții, tutorii și elevii practicanți au fost contactați telefonic pentru a fi informați cu privire la beneficiile participării la programul de practică.

A fost asigurată primirea, înregistrarea și arhivarea documentelor necesare acordării burselor, conform metodologiei de implementare a proiectului. Situația participării elevilor din grupul țintă a fost centralizată în vederea stabilirii eligibilității pentru primirea burselor. Au fost întocmite documentele-suport necesare plății, inclusiv adeverințele de absolvire a programului de instruire practică pentru persoanele care au îndeplinit condițiile prevăzute. Conținutul dosarelor depuse de elevi a fost verificat riguros, urmărindu-se respectarea criteriilor stabilite prin metodologie. Evaluarea eligibilității cererilor de bursă s-a realizat în conformitate cu cerințele documentare și condițiile de eligibilitate aplicabile. Toate dosarele au fost scanate, arhivate electronic și transmise managerului de proiect pentru validare și aprobare. Rezultatele evaluării au fost comunicate participanților, cu respectarea principiilor de transparență și corectitudine.

Un număr de 79 de elevi participanți au fost contactați telefonic pentru a fi informați cu privire la finalizarea sprijinului acordat și la încheierea perioadei de participare în proiect. În cadrul discuțiilor individuale, s-a urmărit menținerea legăturii post-participare și evaluarea modului în care proiectul a contribuit la dezvoltarea personală și profesională a elevilor. Fiecare participant a fost încurajat să reflecteze asupra impactului experienței de practică și asupra modului în care competențele dobândite pot fi valorificate în continuarea studiilor sau integrarea pe piața muncii. Totodată, au fost discutate planurile de viitor ale elevilor, nivelul de conștientizare privind oportunitățile oferite prin proiect și interesul pentru dezvoltare continuă. Această activitate a avut un rol important în consolidarea rezultatelor formării și în stimularea motivației pentru integrarea socio-profesională.

În această perioadă, s-a participat la organizarea și desfășurarea activităților de informare și promovare destinate conștientizării elevilor cu privire la oportunitățile oferite de proiect. Au fost realizate interviuri de grup și interviuri individuale de preselecție pentru elevii din domeniul Turism și alimentație, calificările ospătar (chelner) – vânzător în unități de alimentație și bucătar. Interviurile individuale, cu durata de aproximativ 40 de minute pentru fiecare elev, au vizat identificarea motivației de participare, a planurilor profesionale, a impactului proiectului și a gradului de conștientizare privind oportunitățile oferite. Pentru fiecare candidat a fost completată o fișă individuală de evaluare.

De asemenea, s-a acordat asistență și îndrumare elevilor din grupul țintă în procesul de înscriere la activitățile proiectului PEO 311455, în conformitate cu metodologia specifică. Au fost pregătite și completate documentele aferente înscrierii pentru un număr de 16 elevi din domeniul Turism și alimentație, calificările ospătar (chelner) – vânzător în unități de alimentație și bucătar.

A5.2. Dezvoltarea si derularea programelor de invatare la locul de munca – stagii de practica la societati comerciale, potentialiangajatori ai viitorilor absolventi

În perioada iunie–iulie, august 2025 s-au desfășurat examenele de certificare a calificării profesionale pentru elevii din grupul-țintă al proiectului, în conformitatecu legislația națională privind învățământul profesional și tehnic. Cumulat, au fostcertificate 77 persoane, ceea ce înseamnă 90,59% din ținta planificată pentruaceastă etapă.

În perioada de raportare, activitățile desfășurate în cadrul A5.2 au avut un caracterpreponderent administrativ și de pregătire, vizând asigurarea cadrului necesarpentru implementarea ulterioară a programelor de învățare la locul de muncă.

Au fost întreprinse acțiuni de planificare și organizare logistică a stagiilor de practică, prin stabilirea calendarului estimativ de desfășurare, actualizareametodologiei de lucru și definirea etapelor operaționale necesare. De asemenea, s-au inițiat demersuri pentru actualizarea bazei de date a operatorilor economicipotențiali parteneri, în vederea identificării unităților care pot asigura locuri de practică pentru elevii din domeniile de calificare vizate de proiect.

Activitățile au inclus elaborarea și pregătirea documentației-suport (modele de convenții de practică, fișe de monitorizare, rapoarte de activitate, procese-verbale), precum și comunicarea cu partenerii economici și instituțiile implicate, pentruclarificarea aspectelor tehnice și administrative legate de derularea stagiilor.

Totodată, au fost organizate întâlniri de lucru interne pentru coordonareaactivităților viitoare și pentru asigurarea unei implementări conforme cu metodologia proiectului și cerințele finanțatorului. Au fost actualizate procedurilede lucru privind monitorizarea și raportarea, astfel încât, la momentul demarăriiefective a stagiilor, procesul să se desfășoare coerent, eficient și în concordanță cu obiectivele proiectului.

Prin activitățile realizate, s-a asigurat fundamentul administrativ necesar derulăriiulterioare a programelor de învățare la locul de muncă, consolidând cooperarea cu partenerii potențiali și pregătind infrastructura documentară pentru desfășurareaoptimă a stagiilor de practică.

A5.3. Dezvoltare de competente si abilităti pentru elevii din grupul tinta prin instruire practică în laboratorul tehnologic de industrie alimentară si alimentatia publică

Proiectul a susținut activ dezvoltarea, consolidarea și certificarea competențelor profesionale ale elevilor din învățământul profesional și tehnic (ÎPT), prin desfășurarea de stagii de practică, activități educaționale aplicate și sesiuni de pregătire practică adaptate cerințelor actuale ale pieței muncii. Ca rezultat concret, au avut loc examenele de certificare a competențelor profesionale – nivel 3, în urma cărora 31 de participanți din grupul țintă au obținut o calificare profesională la încetarea calității de participant, după cum urmează: Ospătar (chelner) vânzător în unităti de alimentatie – 17 de persoane; Brutar-patiser-preparator produse făinoase – 14 persoane. Aceste calificări reflectă nu doar dobândirea competențelor profesionale specifice domeniului de formare, ci și relevanța activităților implementate în cadrul proiectului în raport cu nevoile economice locale și regionale. Totodată, ele contribuie la creșterea șanselor de integrare pe piața muncii și la îmbunătățirea gradului de inserție profesională a absolvenților din ÎPT.

A fost asigurată planificarea și organizarea stagiilor de practică, fiind elaborate caietele de practică și realizate activitățile pregătitoare necesare derulării acestora. A fost stabilit programul stagiilor de practică, iar activitățile administrative și de documentare au vizat analizarea și actualizarea planului de practică, precum și verificarea documentelor de evidență ale elevilor din grupul țintă.

Elevilor le-a fost adusă la cunoștință posibilitatea de a efectua stagiile de practică prin intermediul proiectului, precum și normele de organizare și desfășurare a acestora, inclusiv prevederile contractului de practică și conținutul portofoliului de practică. Activitatea a inclus transmiterea informațiilor relevante prin contactarea telefonică a elevilor din grupul țintă și clarificarea etapelor de desfășurare a stagiilor.

A fost menținută o comunicare permanentă la nivelul unității de învățământ cu toate persoanele implicate în organizarea și derularea stagiilor de practică, asigurându-se diseminarea informațiilor necesare privind activitățile derulate în cadrul proiectului către elevii vizați.

S-a asigurat realizarea stagiului de practică în spațiile amenajate ale laboratorului tehnologic de industrie alimentară și alimentație publică pentru un număr de 11 elevi din profilul Servicii, domeniul Turism și alimentație, calificarea Ospătar (chelner) – vânzător în unități de alimentație. Programul de practică a fost adaptat la nivelul de competențe și la abilitățile de comunicare ale elevilor participanți, asigurându-se desfășurarea activităților în condiții optime.

Stagiul de practică a fost organizat și coordonat în perioada 15.09–19.09.2025 și 22.09–26.09.2025, cu un program zilnic de 6 ore, respectând obiectivele stabilite în cadrul proiectului și prevederile metodologiei de implementare.